Envío de materiales en consigna (Procedimiento)
La empresa puede ceder materiales para su venta a terceros clientes. Se gestionarán mediante la creación de uno o varios almacenes específicos. (Puede crearse uno e identificar mediante zonas los distintos sub-almacenes de clientes)
La mercancía se enviará a ese almacén mediante un traspaso de almacén.
Según se vayan vendiendo se irán haciendo las sucesivas entregas de stock al cliente que seguirán su curso de gestión habitual.
Recepción de materiales en consigna (procedimiento)
Algunos proveedores pueden dejar mercancía en el almacén del cliente para ir facturándosela a medida que se van vendiendo.
En el momento de la venta no se hace ninguna distinción entre las mercancías propias, compradas o en gestión de venta y si las hemos ubicado en el mismo almacén que las propias pueden salir en el mismo documento.
El material se recibe desde una recepción de stock tipo «Entrada varia» con tipo de lote “Lote gestionado» (Material en depósito) por lo que se debe crear una serie de este documento (tipo especial de albaranes de compra que tienen la propiedad “No facturable”) para recibir estos materiales (menú compras – albaranes). Es muy importante fijar este parámetro pues es la única forma de diferenciar el material propio del gestionado.
Se introducirán los precios de compra como en el resto de recepciones para poder calcular el margen. La gestión de ventas, costes y márgenes es la misma que los materiales propios o mercaderías.
Al proveedor que ha cedido la mercancía se le mandará un listado con las ventas del periodo, al recibir su factura o albarán, se registrará como albarán de taller (sin gestión de stock) para su seguimiento administrativo y contable. Si hubiese que devolver material al proveedor se hará mediante una salida varia.
Este material no entrará en inventario, en los listados de existencias se puede elegir entre “Tipos de lote”: Propios – Mercaderías – Gestionados – Todos. Pero como hemos indicado está en el mismo stock que el almacén de la empresa.