Al igual que con el resto de documentos de gestión, para gestionar los registros contables (como el diario o la cartera de pagos), necesitamos crear una «serie» (o varias) o agrupación de documentos donde se guardarán los registros contables.

Antes de crear la serie contable hay que tener definido un contador que se utilizará para numerar los documentos.

Por defecto, la primera serie que se crea coincide el nombre de la serie con el tipo de documento, así la cartera de cobros cuyo tipo de documento es CRC la serie se llama tambien CRC, pero puede crear tantas como necesite para su organización, como CR1,CR7 o cualquier otra combinación de 3 dígitos

Debe también asignar un ejercicio contable a la serie, de esta forma Marfil validará que las fechas de los documentos que se creen estarán dentro de ese ejercicio, aunque cambiándole el ejercicio a la serie podrá usar la misma para varios ejercicios.

Los tipos de documentos contables están definidos en la Tabla varia de sistema 2121 “Gestión de tipos de documentos contables”

Las series contables tienen la propiedad «Serie bloqueada» que si se activa no permitirá añadir ni modificar registros.