Las divisiones de lote son un nuevo tipo de documento que permite dar de baja un lote y crear dos con dimensiones o cantidades distintas, por ejemplo dividir una tabla o bloque en dos o un palet de losas en dos lotes nuevos mas pequeños. Su funcionamiento es similar a las transformaciones, aunque aquí el proceso se realiza en un único paso y el documento que se crea lo hace en estado «Finalizado». Esta función no tiene un «Deshacer» por lo que debe estar seguro de que el lote que indica es el que verdaderamente se ha dividido. Su utilidad principal es la gestión de retales de tablas, el fraccionamiento de un bloque en dos mas pequeños o la división de lotes no fraccionables.

Como el resto de documentos (en este caso de tipo DIV), requiere de una serie y un contador para funcionar.

No confunda el tipo de documento DIV (división de lotes) con la nomenclatura de la serie. La serie la hemos llamado DIV igual que el tipo de documento para recordarla con mas facilidad, pero podemos crear tantas series de tipo DIV como necesitemos en nuestra organización.

En la primera pestaña indicamos la serie, la fecha, el operario que realiza la operación y un breve comentario. Importante introducir el Operario, sino luego en la pestaña Salida si le damos a Nuevo Registro no se abrirá la pantalla para seleccionar el material.

En la pestaña «Otros» se puede indicar la zona donde se van a ubicar los nuevos lotes, si se dejan en blanco se ubicarán en la misma zona del lote a dividir.

En «Salida» indicaremos el lote a dividir. Se utilizará un documento «División de lote» por cada uno, es decir que en esta pestaña indicaremos un único lote, como una tabla o un bloque o un lote de losas, etc. Su funcionamiento es el mismo que conocemos en entregas y transformaciones.

Al indicar el lote a dividir (Salida) el programa creará automáticamente dos registros nuevos en «Entrada»

Si el lote a dividir es una tabla, las dos nuevas conservarán el número de lote y al grabar el documento se grabarán dos números nuevos correlativos a los dos últimos de ese lote (En Marfil «classic» se mantenía la tabla original y se creaba una con el mismo número+100, ahora se crean dos nuevos números de tabla, con lo que ya no hay limitaciones en el número de veces que puede dividirse un lote). El largo se dividirán por la mitad, teniendo que ajustar ahora las dimensiones de los dos elementos, que en cualquier caso no podrán exceder las del lote original.

Si se considera oportuno añadir un coste por la división del lote, se puede indicar ahora, cuando se grabe la división ya no será posible.

En productos losas o bloques, los lotes de entrada tendrán los contadores «Lote1» y «Lote2» que se generarán al grabar el documento. En lotes tipo bloque, el largo se dividirá entre dos y en tipo «general» (usualmente losas), la cantidad se dividirá entre los dos nuevos lotes.

Finalmente indicar que el coste de adquisición (precio de compra + costes adicionales) se repartirá proporcionalmente a sus dimensiones o cantidad en los lotes divididos.