{"id":177,"date":"2017-01-12T11:58:26","date_gmt":"2017-01-12T10:58:26","guid":{"rendered":"http:\/\/www.marfilb2b.info\/help\/?p=177"},"modified":"2019-08-07T08:14:34","modified_gmt":"2019-08-07T08:14:34","slug":"tablas-varias","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/marfilb2b.info\/help\/2017\/01\/12\/tablas-varias\/","title":{"rendered":"Tablas varias"},"content":{"rendered":"\n<p>Las tablas varias, son un repositorio de todos los ficheros auxiliares de la aplicaci\u00f3n. Se utilizan para estructurar la informaci\u00f3n y por tanto mejorar la calidad de la misma.<\/p>\n\n\n\n<p>Hay m\u00e1s de 40 tablas varias dedicadas a muchos conceptos. B\u00e1sicamente consisten en una clave y su descripci\u00f3n asociada.<\/p>\n\n\n\n<p>Cada tabla varia tiene un n\u00famero de identificaci\u00f3n, algunas (Las llamamos de SISTEMA) no son editables por el usuario, pues son para conceptos fijos de programaci\u00f3n mantenidos por Totware. El resto debe completarlas el usuario. Para facilitar la gesti\u00f3n de las mismas, se hallan agrupadas en varios tipos:<\/p>\n\n\n\n<p>Gesti\u00f3n, Configuraci\u00f3n, Producci\u00f3n, Contabilidad, CRM y otros<\/p>\n\n\n\n<p>Puesto que el contenido de las tablas varias se utiliza sobre todo en los ficheros de terceros (clientes, proveedores) y productos, es una buena idea estudiar y dar de alta las mismas antes de empezar a crearlos.<\/p>\n\n\n\n<p>No se pueden crear nuevas tablas ni borrar las existentes, es responsabilidad del editor del software su gesti\u00f3n, pero lo que puede (y debe) hacer es editarlas y a\u00f1adir en cada tabla los registros que se adapten a la forma de trabajo de su negocio.<\/p>\n\n\n\n<p>Puede que todas las tablas auxiliares de que dispone Marfil no sean precisas para su actividad, pero es muy interesante conocerlas ya que correctamente empleadas permite mejorar mucho la calidad de la informaci\u00f3n obtenida en los informes disponibles.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/www.marfilb2b.info\/help\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/TablasVarias1.jpg\" alt=\"tablasvarias1\" class=\"wp-image-178\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Como en todas las pantallas de la aplicaci\u00f3n, podr\u00e1 seleccionar los registros que interesen escribiendo en los campos de cabecera.<\/p>\n\n\n\n<p>Las tablas varias tienen un uso fundamentalmente estad\u00edstico de agrupaci\u00f3n, al permitir seleccionar informaci\u00f3n por sus valores de una forma uniforme.<\/p>\n\n\n\n<p>Hay que entender tambi\u00e9n, que el uso que aqu\u00ed se propone puede no ser el id\u00f3neo para su actividad, pero considere siempre las tablas como propiedades de colectivos, por ejemplo la tabla ZONAS DE CLIENTES Y PROVEEDORES es una propiedad de los terceros, aunque se pens\u00f3 para agrupar los terceros por \u00e1rea geogr\u00e1fica a lo mejor le encuentra un mejor uso definiendo el departamento comercial al que est\u00e1 adscrito.<\/p>\n\n\n\n<p>Cada \u201ctabla varia\u201d tiene s\u00f3lo 3 columnas, el c\u00f3digo corto que emplearemos y las descripciones en los dos idiomas de la aplicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Dependiendo de la tabla, los c\u00f3digos son s\u00f3lo num\u00e9ricos o alfanum\u00e9ricos y tienen una longitud m\u00e1xima de 3 d\u00edgitos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/www.marfilb2b.info\/help\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/TablasVarias2.jpg\" alt=\"tablasvarias2\" class=\"wp-image-179\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>FAMILIA \/CLIENTE \/ PROVEEDOR:<\/strong> Donde podemos clasificar el tipo de negocio que tienen, como almacenista, taller, constructor, etc. Se completa en la pesta\u00f1a \u201cclasificaci\u00f3n\u201d de algunos terceros.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>CODIGO DE ZONA CLIENTE \/ PROVEEDOR:<\/strong> Para clasificar por \u00e1reas geogr\u00e1ficas la ubicaci\u00f3n de los terceros, seg\u00fan nuestro radio de acci\u00f3n, as\u00ed las definiremos. Ej.: un usuario podr\u00eda definir Alrededores, Provincia y Galicia y Otro Nacional, Europa, Oriente medio, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Se indica en la pesta\u00f1a \u201cClasificaci\u00f3n\u201d&nbsp; de los terceros.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>INCOTERMS<\/strong>: Los incoterms (acr\u00f3nimo del <a href=\"http:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Idioma_ingl%C3%A9s\">ingl\u00e9s<\/a> international commercial terms, \u2018t\u00e9rminos internacionales de comercio\u2019) son t\u00e9rminos de tres letras cada uno que reflejan las normas, de aceptaci\u00f3n voluntaria por las dos partes \u2014compradora y vendedora\u2014, acerca de las condiciones de entrega de las <a href=\"http:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Mercanc%C3%ADa\">mercanc\u00edas<\/a>, productos. Se usan para aclarar los <a href=\"http:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Coste\">costes<\/a> de las transacciones comerciales internacionales, delimitando las responsabilidades entre el comprador y el vendedor, y reflejan la pr\u00e1ctica actual en el <a href=\"http:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Transporte\">transporte<\/a> internacional de mercanc\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<p>FAS, FOB, FCA, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Se indica tambi\u00e9n en la pesta\u00f1a \u201cClasificaci\u00f3n\u201d&nbsp; de los terceros y en los documentos de compra y venta.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>MOTIVOS DE RECTIFICACION:<\/strong> Para informar sobre los motivos que han generado un albar\u00e1n o factura rectificativa. Ej: Devoluci\u00f3n de material, roturas, diferencias de precios, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Se indica en Albaranes y facturas de compra y venta.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>MOTIVOS DE BLOQUEO CUENTAS \/ REGISTROS:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Est\u00e1 prevista la posibilidad de bloquear registros, tanto terceros como productos, formas de pago, etc. Que por alguna raz\u00f3n, no deben volver a usarse (obsoleto, desaparecido, nueva raz\u00f3n social, fuera de cat\u00e1logo\u2026) pero que como se utilizaron en el pasado no pueden (ni permite el sistema) borrarlos, el mecanismo a utilizar consiste en bloquearlo.<\/p>\n\n\n\n<p>La potestad de que un usuario pueda bloquear o desbloquear registros la tiene el administrador que es quien debe otorgar o revocar ese permiso.<\/p>\n\n\n\n<p>Mediante esta tabla, explicamos el motivo por el que se ha bloqueado, los registros bloqueados NO DESAPARECEN pero no pueden volver a usarse en nuevos documentos, aunque podr\u00e1 terminarse el ciclo comercial en el que estuviesen implicados. Por ejemplo decide bloquear un cliente del que existe un albar\u00e1n de entrega, el albar\u00e1n podr\u00e1 facturarse, contabilizarse y seguir todo el proceso de cobro, pero no podr\u00e1 emitir nuevos documentos a ese cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed se enumeran los motivos por los que se ha decidido bloquearlos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>UNIDAD DE NEGOCIO<\/strong>: La unidad de negocio es una propiedad de las cabeceras de los documentos de compra y venta que pueden identificarse con esta caracter\u00edstica. Tambi\u00e9n se puede indicar si se desea en el tercero (cliente, proveedor, etc) con lo que esta propiedad se a\u00f1adir\u00e1 autom\u00e1ticamente a los documentos creados para ese tercero.<\/p>\n\n\n\n<p>Posteriormente se puede usar en informes para seleccionar informaci\u00f3n por este criterio.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>FAMILIAS DE MATERIALES:<\/strong> Permite agrupar los materiales definidos en las tablas de material, es decir es una propiedad de las familias de materiales. Ej.: M\u00e1rmoles, Granitos, Calizas&#8230;<\/p>\n\n\n\n<p>Recuerde, no tome literalmente los usos propuestos como dogma de f\u00e9, use de forma creativa y adaptada a su empresa estos ficheros.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>TIPO DE OBRA:<\/strong> Permite agrupar los proyectos\/obras por esta caracter\u00edstica, como p\u00fablica, protecci\u00f3n oficial, etc.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>CANALES:<\/strong> El canal es una propiedad de las l\u00edneas de los documentos, tanto de compra como de venta. Se visualiza y controla su uso en las l\u00edneas mediante par\u00e1metros generales que se definen en la configuraci\u00f3n de la aplicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/www.marfilb2b.info\/help\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/TablasVarias3.jpg\" alt=\"tablasvarias3\" class=\"wp-image-183\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Utilizar canal provocar\u00e1 que el campo \u201cCanal\u201d aparezca en las l\u00edneas, si se define como obligatorio no podr\u00e1 grabarse la l\u00ednea si no se introduce.<\/p>\n\n\n\n<p>Ejemplos de utilizaci\u00f3n podr\u00edan ser: comprado, fabricado, colocado, sin colocar, etc.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>SEGUIMIENTOS DOCUMENTALES:<\/strong> Permite definir flujos de fases en que se encuentran los documentos para gestionar su seguimiento. Ej.: Enviado, Acuse de recibo, Fecha de expiraci\u00f3n, Presentaci\u00f3n, etc.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>SITUACION DE LAS COMISIONES:<\/strong> Define la situaci\u00f3n o estado de las comisiones de los agentes, como Calculada, Liquidada, Pagada, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>En algunos procesos se puede cambiar de forma autom\u00e1tica esta situaci\u00f3n. Hay varios par\u00e1metros en la pesta\u00f1a \u201ccomisiones\u201d de los par\u00e1metros de la aplicaci\u00f3n donde se definen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/www.marfilb2b.info\/help\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/TablasVarias4.jpg\" alt=\"tablasvarias4\" class=\"wp-image-184\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Se puede visualizar en la pesta\u00f1a \u201cComisiones\u201d de las facturas de venta.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>LABORES \/ TRABAJOS<\/strong>: Descripciones cortas de trabajos que se le hacen a los productos como cantos, taladros, biseles, etc. Se utilizan en la gesti\u00f3n de pedidos a taller. Su funcionamiento est\u00e1 descrito en la parametrizaci\u00f3n de art\u00edculos Ej.: CPL Canto pulido.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>COSTES VARIABLES POR PERIODO:<\/strong> Claves de coste de gesti\u00f3n anual (Ficheros auxiliares \u2013 Costes variables periodo) que pueden utilizarse en espec\u00edficos de coste, el m\u00f3dulo de CRM o informes desarrollados a medida.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>COMENTARIOS DE ASIENTOS<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Se utilizan en la introducci\u00f3n de apuntes en el diario contable para agilizar la introducci\u00f3n de las descripciones de las l\u00edneas de los asientos. Reapertura de ejercicio, s\/pago, n\/factura, etc.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>GRUPOS DE SECCIONES<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Con estas claves agrupamos las secciones anal\u00edticas para su posterior selecci\u00f3n en informes, de esta forma no hay que \u00abreservar\u00bb rangos de c\u00f3digos como hac\u00edamos en versiones anteriores del programa y facilitamos el trabajo con secciones.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>TIPOS DE ASIENTOS<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Esta es una tabla varia de sistema, no editable por el usuario, que contiene todos los tipos de asientos disponibles en el m\u00f3dulo de contabilidad. Aqu\u00ed se define tambi\u00e9n los que son seleccionables por el usuario y los que pertenecen a un movimiento autom\u00e1tico por un proceso del programa. Tambi\u00e9n se indica el tipo de asiento \u00abNormal\u00bb como valor por defecto predeterminado en la entrada.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>DESCRIPCION DE ASIENTOS<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En la cabecera de los asientos contables se debe introducir una anotaci\u00f3n o referencia al contenido del asiento, para de esta forma poder clasificarlos y seleccionarlos mejor.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>SECCIONES PRODUCCION<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Clasificaci\u00f3n de las actividades del m\u00f3dulo de producci\u00f3n, tales como aserrado, acabados, reforzado, etc.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>IDIOMAS DESCRIPCIONES:<\/strong> Aqu\u00ed guardamos la descripci\u00f3n de los dos idiomas predefinidos con los que trabaja MARFIL en la descripci\u00f3n de los productos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/www.marfilb2b.info\/help\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/TablasVarias5.jpg\" alt=\"tablasvarias5\" class=\"wp-image-185\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Esta tabla es diferente de la de sistema 1100 Idiomas aplicaci\u00f3n d\u00f3nde est\u00e1n los idiomas a los que se ha traducido o est\u00e1 en proceso de traslaci\u00f3n la aplicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Los idiomas aqu\u00ed introducidos son los que se seleccionan en la configuraci\u00f3n de la aplicaci\u00f3n (en el men\u00fa de administraci\u00f3n).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/www.marfilb2b.info\/help\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/TablasVarias6.jpg\" alt=\"tablasvarias6\" class=\"wp-image-186\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>TIPO DE GRANO, TONO MATERIALES y CALIFICACION COMERCIAL:<\/strong> Estas tres tablas definen propiedades de los lotes de almac\u00e9n. Referidas al grano, tono y calificaci\u00f3n comercial (C.C.) de los materiales en stock. Sus valores se introducen desde la opci\u00f3n \u201cremedir albar\u00e1n\u201d de las recepciones de stock.<\/p>\n\n\n\n<p>En la configuraci\u00f3n de los par\u00e1metros aplicaci\u00f3n, pesta\u00f1a \u201cs\u00f3lo albaranes de stock\u201d se puede definir si estos campos son editables o no.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>GRUPO DE INCIDENCIAS:<\/strong> Para agrupar las incidencias por familias, como de fabricaci\u00f3n, aserrado, transporte, etc.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>EVENTOS DE MAQUINAS:<\/strong> Aqu\u00ed se almacenan las claves y descripciones de las operaciones efectuadas en las m\u00e1quinas (Mantenimiento, aver\u00edas, Reparaciones\u2026) para su asignaci\u00f3n en el registro de eventos, donde se detallan los incidentes y trabajos efectuados.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>TIPOS DE TRANSPORTE:<\/strong> Propiedad del tercero transportista (a\u00e9reo, nacional, urgente, propios, etc.) Para clasificar los transportistas con los que trabajamos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>GRUPOS DE FORMAS DE PAGO:<\/strong> Tabla importante para agrupar las formas de pago por su naturaleza y facilitar as\u00ed su selecci\u00f3n en las ventanas de b\u00fasqueda de la aplicaci\u00f3n. (Transferencias, Cheques, pagar\u00e9s\u2026) Como su uso es obligatorio en las formas de pago deber\u00e1 definirlos antes de crear las formas de pago.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>TIPOS DE CONTRATOS LABORALES:<\/strong> Propiedad de los terceros operarios. (Indefinido, pr\u00e1cticas, etc.)<\/p>\n\n\n\n<p><strong>TIPOS DE ESTADO CIVIL:<\/strong> Igual que la anterior, se utiliza para clasificar los operarios, Ej.: Soltero, Casado, etc.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>TIPOS DE UBICACION:<\/strong> Propiedad del fichero de Zonas (Ubicaciones) P. Ej.: Nave, Campa, en terceros, etc.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>TIPOS DE ALBARANES:<\/strong> Tabla de sistema no editable por usuario, para clasificar distintos tipos de albar\u00e1n, p. ej. Devoluci\u00f3n, Reclamaci\u00f3n, General, etc.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>IDIOMAS APLICACI\u00d3N<\/strong>: Tabla de sistema, donde se muestran los distintos idiomas a los que se ha traducido o est\u00e1 en proceso de traslaci\u00f3n la aplicaci\u00f3n MARFIL.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>MODOS DE PAGO:<\/strong> Tabla de sistema para facilitar la parametrizaci\u00f3n de las formas de pago, aqu\u00ed est\u00e1n predefinidos todos los instrumentos de pago habituales con sus propiedades de gesti\u00f3n (si son remesables, efectivo o requieren mandato). Es importante aplicarlo bien, puesto que si una forma de pago requiere mandato, no se podr\u00e1 guardar el documento hasta que se introduzca.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>TIPOS DE DIRECCIONES:<\/strong> Propiedad de las direcciones de todos los terceros, Ej.: Env\u00edo, Principal, Fiscal, Particular, etc.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>TIPOS DE EMPRESA:<\/strong> Para categorizar mejor algunos terceros Ej.: Pyme, gran empresa, micro-empresa, \u201cOne person Company\u201d, etc.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>TIPOS DE VIA:<\/strong> Auxiliar a las direcciones, mayormente para cumplimentar alg\u00fan modelo de la AEAT Espa\u00f1ola, Ej.: Avenida, calle, apartamento, etc.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>TIPOS DE CONTACTO:<\/strong> Para cualificar el fichero de contactos de los terceros, Ej. Comercial, financiero, etc.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>CARGOS DE EMPRESA:<\/strong> Como el anterior para calificar los contactos, aqu\u00ed tambi\u00e9n se define si es obligatorio introducir el NIF.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>OPERACIONES MODELO 340 AEAT:<\/strong> Tabla de sistema, definidos por la agencia tributaria Espa\u00f1ola.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>TIPOS DE IDENTIFICACION FISCAL:<\/strong> Para cualificar el campo \u201cNif\/Cif\u201d de los terceros, se utiliza en alguna declaraci\u00f3n de tributos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>CANALES CONTABLES:<\/strong> Los canales contables son una propiedad de los asientos del diario, para clasificarlos por ese concepto.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>TIPOS DE FACTURAS SII:<\/strong> Clasificaci\u00f3n de facturas de la Agencia Tributaria Espa\u00f1ola para la presentaci\u00f3n del suministro inmediato de informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>CLAVES REGIMEN ESPECIAL EMITIDAS y RECIBIDAS:<\/strong> Otra clasificaci\u00f3n utilizada por la Agencia Tributaria Espa\u00f1ola para la presentaci\u00f3n de facturas SII<\/p>\n\n\n\n<p><strong>CLASIFICACION DE ARTICULOS:<\/strong> Esta tabla de sistema, permite clasificar los art\u00edculos con los que opera la empresa por su naturaleza, como Materia prima, repuestos, consumibles, etc. Se utiliza para seleccionar los art\u00edculos as\u00ed marcados en producci\u00f3n. Esta propiedad se puede fijar en las familias de art\u00edculos y luego la obtendr\u00e1n los art\u00edculos que se creen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>ESTADOS DEL STOCK<\/strong>: Tabla de sistema (No editable por el usuario) en el que aparecen las situaciones previstas por MARFIL para manejar el stock.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>TIPOS DE DOCUMENTOS:<\/strong> Aqu\u00ed se tiene una relaci\u00f3n y su clave interna de identificaci\u00f3n de todos los documentos con los que opera Marfil.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>TIPOS DE DOCUMENTOS CONTABLES<\/strong>: Relaci\u00f3n y clave interna de los documentos contables como asientos, iva soportado, repercutido, etc. con los que trabaja Marfil<\/p>\n\n\n\n<p><strong>ACCION CRM:<\/strong> Se pueden definir operaciones tipo \u201cvisita comercial\u201d, \u201cgesti\u00f3n de cobro\u201d para identificar registros del CRM.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>REACCION CRM:<\/strong> Aqu\u00ed podemos identificar las reacciones obtenidas a las acciones anteriores, tipo \u201cVenta cerrada\u201d, \u201ccobrado\u201d etc.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>MODOS DE CONTACTO<\/strong>: Se utilizan en el m\u00f3dulo de CRm para clasificar la forma en que se ha contactado con los prospectos, tel\u00e9fono, ferias, google, etc.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>MARGEN TIEMPO DE DECISION<\/strong>: Otra tabla varia de CRM utilizada para clasificar las posibilidades de conseguir una operaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>LISTA DE PAISES ISO 3166-1.<\/strong> Es importante y debe completarse en las direcciones de los terceros y provincias. De la correcci\u00f3n de este dato dependen algunas declaraciones a la aeat.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las tablas varias, son un repositorio de todos los ficheros auxiliares de la aplicaci\u00f3n. Se utilizan para estructurar la informaci\u00f3n y por tanto mejorar la calidad de la misma. Hay m\u00e1s de 40 tablas varias dedicadas a muchos conceptos. B\u00e1sicamente consisten en una clave y su descripci\u00f3n asociada. 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