{"id":443,"date":"2017-03-20T09:05:31","date_gmt":"2017-03-20T09:05:31","guid":{"rendered":"http:\/\/marfilb2b.info\/help\/?p=443"},"modified":"2025-02-17T15:39:31","modified_gmt":"2025-02-17T15:39:31","slug":"recepciones-de-stock","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/marfilb2b.info\/help\/2017\/03\/20\/recepciones-de-stock\/","title":{"rendered":"Recepciones de stock"},"content":{"rendered":"\n

VER DEMO RECEPCIONES DE STOCK<\/a><\/p>\n\n\n\n

La recepci\u00f3n de stock es un tipo de albar\u00e1n de compra especial, es el proceso por el que entran, referencian y ubican en el almac\u00e9n los productos que se reciben de proveedores.<\/p>\n\n\n\n

Se accede desde el men\u00fa \u00abCompras\u00bb – \u00abAlbaranes\u00bb o bien desde el bot\u00f3n \u00abGenerar recepci\u00f3n de stock\u00bb de un pedido de compra, en este caso se gestionan tambi\u00e9n las cantidades pedidas y recibidas.<\/p>\n\n\n\n

Preliminares: Para trabajar adecuadamente con esta funci\u00f3n deber\u00e1 haber planificado adecuadamente su gesti\u00f3n de stock<\/a>, haber creado la serie de documentos<\/a> y tener definidos los contadores de lote<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

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El proceso admite terceros del tipo proveedor y acreedor. Hay que introducir el n\u00famero de documento del proveedor y su fecha.<\/p>\n\n\n\n

En la pesta\u00f1a \u00abProveedor\u00bb se muestran sus datos y se puede indicar la direcci\u00f3n de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

En la pesta\u00f1a \u00abComercial\u00bb se muestra la forma de pago, descuentos, comercial responsable, r\u00e9gimen de IVA, moneda y cambio. Tambi\u00e9n se incluye la cuenta de tesorer\u00eda, que es por la que se pagar\u00e1 esa compra (se podr\u00e1 modificar posteriormente en funci\u00f3n de las necesidades de tesorer\u00eda, pero en principio a esa cuenta se asigna la previsi\u00f3n de pagos, por ello es importante indicarla)<\/p>\n\n\n\n

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En \u00abTransporte\u00bb tiene toda la informaci\u00f3n referente al mismo, transportista, cami\u00f3n, conductor, puerto, tipo de portes, etc.<\/p>\n\n\n\n

La pesta\u00f1a \u00abOtros\u00bb muestra el almac\u00e9n seleccionado, si todos los lotes van a ir a parar a la misma zona, se puede indicar aqu\u00ed. Se puede informar tambi\u00e9n el operario que recibe el material, el peso, contenedor y lo m\u00e1s importante, el criterio de agrupaci\u00f3n<\/strong> que se aplicar\u00e1 al crear la factura y el Tipo de lote<\/strong> que se va a crear (Mercader\u00eda, propio o gestionado).<\/p>\n\n\n\n

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El \u00abTipo de lote\u00bb se puede predefinir en la serie, pero tambi\u00e9n se puede dejar en blanco e introducirlo aqu\u00ed, si no indica ninguno no podr\u00e1 grabar la recepci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Como de costumbre las l\u00edneas de detalle las introduciremos en la pesta\u00f1a desglose. Pulsamos \u00ab+ Nuevo registro\u00bb y aparece una nueva pantalla.<\/p>\n\n\n\n

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Al introducir el art\u00edculo, se ocultar\u00e1n o mostrar\u00e1n los campos de \u00abLote autom\u00e1tico\u00bb y \u00abLote<\/a>\u00ab, dependiendo de la parametrizaci\u00f3n del mismo. Si el art\u00edculo es de tipo \u00abTabla\u00bb se mostrar\u00e1 el campo \u00abBundle\u00bb que tambi\u00e9n se podr\u00e1 informar aqu\u00ed. <\/p>\n\n\n\n

Si en la familia del art\u00edculo hemos definido que tiene gesti\u00f3n de stock se abren dos posibilidades:<\/p>\n\n\n\n

Lote autom\u00e1tico.<\/strong> En este art\u00edculo (tabla), al guardar la entrada, Marfil generar\u00e1 las l\u00edneas de las 8 tablas indicadas asignando un \u00ablote virtual\u00bb \u00abLote1\u00bb que al guardar definitivamente el documento se reemplazar\u00e1 por el contador asignado.<\/p>\n\n\n\n

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Si se desea seguir a\u00f1adiendo tablas al mismo lote (lo que suele ser habitual) al volver a pulsar \u00ab+ Nuevo registro\u00bb deber\u00e1 seleccionar el lote anterior \u00abLote1\u00bb en lugar del propuesto \u00abLote autom\u00e1tico\u00bb que generar\u00eda un lote nuevo.<\/p>\n\n\n\n

Un lote <\/a>de un producto tipo tabla, puede contener tablas de distintas caracter\u00edsticas, grosores y acabados. (De un mismo bloque se pueden obtener tablas de distintos grosores y pueden tambi\u00e9n recibirse con distintos acabados). Para el resto de productos, habr\u00e1 que introducir nuevos lotes.<\/p>\n\n\n\n

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De esta forma, las nuevas tablas introducidas seguir\u00e1n perteneciendo al mismo lote (bloque). Si a\u00f1ade otro art\u00edculo, el lote deber\u00e1 ser nuevo y no tendr\u00e1 la opci\u00f3n de usar el anterior.<\/p>\n\n\n\n

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En el ejemplo se ven los dos \u00ablotes virtuales\u00bb generados.<\/p>\n\n\n\n

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Finalmente cuando guardamos el documento, Marfil sustituye los \u00ablotes virtuales\u00bb (que hasta ahora nos han servido para identificar los elementos del mismo lote) por sus correspondientes contadores.<\/p>\n\n\n\n

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Si una vez guardada la recepci\u00f3n, tiene que a\u00f1adir alg\u00fan registro nuevo puede hacerlo de la misma forma, si es del mismo lote (alguna tabla despistada) deber\u00e1 introducir con cuidado el mismo n\u00famero de lote<\/p>\n\n\n\n

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En este caso, las l\u00edneas que se generan ya no tienen el lote virtual, se a\u00f1aden con el que hemos indicado. Las tablas nuevas obtendr\u00e1n un n\u00famero correlativo a partir del \u00faltimo en el sistema. No obstante, recuerde que hasta que no pulse el bot\u00f3n \u00abGuardar\u00bb no se introducir\u00e1n en la base de datos.<\/p>\n\n\n\n

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Dependiendo de las opciones de stock asignadas a la familia del art\u00edculo, la pantalla de stock se comportar\u00e1 de forma ligeramente diferente. Por ejemplo, si se introduce un art\u00edculo con gesti\u00f3n de stock pero sin gesti\u00f3n de lote Marfil ocultar\u00e1 esos campos.<\/p>\n\n\n\n

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Si la gesti\u00f3n de lote es obligatoria, podr\u00e1 utilizar el \u00abLote autom\u00e1tico<\/a>\u00bb que generar\u00e1 un n\u00famero de lote si tiene asignado un contador o lo deber\u00e1 introducir a su conveniencia manualmente, pero no podr\u00e1 dejarlo en blanco.<\/p>\n\n\n\n

Un producto con gesti\u00f3n de stock pero marcado como \u00abLote opcional\u00bb permitir\u00e1 introducir o no el lote, las entradas que no lleven lote se comportar\u00e1n como acumuladores de cantidades entradas y salidas (lo que coloquialmente llamamos como \u00abbalsa\u00bb o \u00abpiscina\u00bb de art\u00edculos en las que entran y salen metros o unidades dependiendo de su unidad de medida)<\/p>\n\n\n\n

Finalmente, un art\u00edculo sin gesti\u00f3n de stock introducido aqu\u00ed, no producir\u00e1 ning\u00fan movimiento de almac\u00e9n.<\/p>\n\n\n\n

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Lote manual.<\/strong> La segunda opci\u00f3n es desmarcar el \u00abcheck\u00bb de lote autom\u00e1tico e introducir el n\u00famero de lote que se considere y si adem\u00e1s el art\u00edculo es de la familia \u00abTabla\u00bb le podremos indicar el \/ los n\u00fameros de tabla que hemos recepcionado. Al indicarle el art\u00edculo de tipo tabla y desmarcar lote autom\u00e1tico se habilita el campo \u00abDesde N\u00ba Tabla\u00bb. Aqu\u00ed se le indica el n\u00famero de tabla a partir del cual va a contar y a registrar datos.<\/p>\n\n\n\n

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Como se le ha indicado un n\u00famero de lote manualmente ya no crea un n\u00famero virtual, introduce el que se le ha indicado y comienza a contar desde la tabla n\u00famero 10. Si se intenta introducir un lote con un n\u00famero de tabla ya existente el programa no lo va a permitir. <\/p>\n\n\n\n

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En un primer momento el registro lo introduce:<\/p>\n\n\n\n

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pero cuando se pulsa \u00abCrear\u00bb:<\/p>\n\n\n\n

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La \u00faltima pesta\u00f1a \u00abCostes adicionales\u00bb se utiliza para imputar documentos o importes a los lotes introducidos<\/p>\n\n\n\n

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En tipo de documento indicaremos \u00abImporte fijo\u00bb, \u00abDocumento\u00bb, \u00abCoste x m2\u00bb o \u00abCoste x m3\u00bb (si el documento contiene art\u00edculos con esa unidad de medida). En el primer caso introduciremos el importe y en el segundo el documento (Albaranes o facturas de compra, marfil indicar\u00e1 el importe del documento), En Coste x m2 \u00f3 Coste x m3 indicaremos el importe que marfil aplicar\u00e1 a todas las entradas de la recepci\u00f3n que tengan esa unidad de medida.<\/p>\n\n\n\n

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El Tipo de coste lo consideramos de tres tipos \u00abMaterial, Portes u Otros\u00bb. Es una clasificaci\u00f3n simple con prop\u00f3sitos de organizaci\u00f3n o estad\u00edstica.<\/p>\n\n\n\n

El reparto es el modo de dividir el importe indicado entre los lotes del documento, los posibles valores son:<\/p>\n\n\n\n