ESTADOS DE DOCUMENTOS:<\/strong><\/p>\n\n\n\nEl estado es una propiedad de los documentos que identifica la fase o situaci\u00f3n en que se encuentran. Anteriormente apenas se usaron y se limitaron casi exclusivamente como un mero filtro para seleccionar documentos en algunos listados. En Marfil Classic los estados eran comunes para todos los documentos.<\/p>\n\n\n\n
Ahora podemos crear estados espec\u00edficos para un documento en concreto. Por ejemplo se puede definir un estado \u201cEn proceso de carga\u201d de los albaranes de expedici\u00f3n que no tiene sentido en un presupuesto.<\/p>\n\n\n\n
En Marfil SAAS, el estado de un documento es importante, ya que una propiedad del estado condiciona si se puede o no editar el documento y consecuentemente algunas acciones se podr\u00e1n o no ejecutar en funci\u00f3n de dicho estado.<\/p>\n\n\n\n
La gesti\u00f3n del riesgo de clientes, tambi\u00e9n quedar\u00e1 influida por el estado, pedidos en determinados estados podr\u00e1n imputar riesgo y en otros estados no, por ejemplo un pedido de corte a medida se podr\u00e1 considerar que imputa riesgo al cliente en cuanto pase al taller mientras que uno de material est\u00e1ndar de stock no.<\/p>\n\n\n\n
IMPORTANTE:<\/strong> Una vez el documento ha pasado a un estado del tipo finalizado (Albar\u00e1n facturado, pedido entregado, factura contabilizada, etc.) El documento YA NO SE PUEDE MODIFICAR<\/strong> ni siquiera para editar cambios menores como un comentario, referencia documento o asignar una obra.<\/em><\/p>\n\n\n\nFORMAS DE PAGO<\/strong><\/p>\n\n\n\nSu nomenclatura es la misma que en Marfil cl\u00e1sico, Las formas de pago son una combinaci\u00f3n de los instrumentos de pago junto con los periodos de pago. Se ha a\u00f1adido la propiedad \u201cGrupo de formas de pago\u201d (se configuran en la T.V. 940 Grupos de formas de pago) para que resulte m\u00e1s simple su gesti\u00f3n, ya que eligiendo el grupo en la pesta\u00f1a de b\u00fasqueda mostrar\u00e1 todas las formas de pago del mismo.<\/p>\n\n\n\n
De esta forma, en los informes de tesorer\u00eda no hay que recordar el Rango de c\u00f3digos asignados.<\/p>\n\n\n\n
Los vencimientos se pueden repartir ahora de forma no lineal, asignando un porcentaje del importe a cada uno de ellos, lo que posibilita la gesti\u00f3n de pagos como 50% al contado, 25% a 30 d\u00edas y 25% a 60 d\u00edas F.F.<\/p>\n\n\n\n
LISTADOS-INFORMES:<\/strong><\/p>\n\n\n\nQuiz\u00e1s sea en este tema donde la transformaci\u00f3n ha sido m\u00e1s profunda pues los listados como tales han desaparecido y en su lugar se ha implementado una \u201crejilla\u201d o \u201cgrid\u201d inteligente que permite agrupar y filtrar por cualquier campo, de forma que los \u201cantiguos listados\u201d del tipo de \u201cpor familia\u201d o \u201cpor agente\u201d los monta el propio usuario simplemente arrastrando el campo o los campos que le interesa de la cabecera de la columna a la cabecera del listado.<\/p>\n\n\n\n
De cualquier forma, se ha implementado un primer nivel de filtro en todos los informes de documentos, como las pantallas de criterios de Marfil Classic, que env\u00edan la selecci\u00f3n deseada a la nueva rejilla. Desde aqu\u00ed se puede enviar a los formatos de Excel como tabla din\u00e1mica, CSV para su tratamiento con otras aplicaciones o a PDF para visualizarlo.<\/p>\n\n\n\n
Los documentos de usuario (tipo albaranes o facturas) se pueden crear nuevos o editar los existentes desde el propio generador de informes de la aplicaci\u00f3n. Una vez hechos pueden visualizarse y de ah\u00ed exportarse a los formatos m\u00e1s comunes de .XLSX, .RTF, .PDF<\/p>\n\n\n\n
INTRODUCCION DE INFORMACION<\/strong>:<\/p>\n\n\n\nEl cambio de una aplicaci\u00f3n de escritorio como Marfil Cl\u00e1sico a otra de interface WEB como Marfil SAAS, implica una serie de adaptaciones del usuario pues los datos e informaci\u00f3n ya no est\u00e1n \u201cdebajo del teclado\u201d o en el ordenador de al lado, ahora residen en una base de datos alojada en un servidor que puede estar a miles de kil\u00f3metros de su ubicaci\u00f3n actual y utiliza un navegador est\u00e1ndar para enviar peticiones a ese servidor que las procesa. La informaci\u00f3n que devuelve se visualizar\u00e1 en ese mismo navegador. En esta nueva interfaz de usuario por ejemplo las teclas de funci\u00f3n como F3 ya no funcionan como antes y entre otras cosas deber\u00e1 adaptarse a escribir los n\u00fameros introduciendo la coma de los decimales, cosa que anteriormente filtraba la propia m\u00e1scara de entrada de dimensiones. Si ya est\u00e1 familiarizado a trabajar en entorno web el cambio le resultar\u00e1 mucho m\u00e1s evidente al utilizar todas las aplicaciones un entorno similar. A nuestros clientes veteranos que no les quepa la menor duda que las ventajas que aporta la nueva soluci\u00f3n compensan holgadamente este periodo de adaptaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
RANGOS DE CODIGOS:<\/strong><\/p>\n\n\n\nEn Marfil cl\u00e1sico hac\u00edamos un uso intensivo de los rangos de c\u00f3digos, por ejemplo el rango de tipos de producto tabla (del 20 al\u2026), el rango de tipos de producto bloques, el rango de formas de pago por ejemplo pagar\u00e9s, del 20 al 40, Los m\u00e1rmoles del 100 al 200\u2026 etc.<\/p>\n\n\n\n
En Marfil cloud hemos simplificado las cosas llevando ese criterio a una propiedad del elemento. Las familias de productos (Tipos de producto en Marfil cl\u00e1sico) tienen la propiedad \u201cTipo de familia\u201d con 4 posibilidades: General, Bloques, Tablas y Libre. Por lo que cualquier familia de productos que defina como de tipo \u201cTabla\u201d funcionar\u00e1 como tal independientemente del c\u00f3digo que le asigne. A las formas de pago se les ha asociado una tabla auxiliar \u201cgrupos de formas de pago\u201d que utilizar\u00e1 para asociar las formas de pago giros, pagar\u00e9s, etc.<\/p>\n\n\n\n
De esta forma, no deber\u00e1 preocuparse por los c\u00f3digos ni por dejar \u201chuecos\u201d para que en el futuro le quepan nuevos elementos, con asignar la propiedad del grupo al nuevo elemento ser\u00e1 suficiente.<\/p>\n\n\n\n
EDICION DE DOCUMENTOS:<\/strong><\/p>\n\n\n\nCuando desde un documento se genera el siguiente del ciclo comercial (por ejemplo de pedido a albar\u00e1n) y queda en un estado del tipo \u201cfinalizado\u201d ya NO SE PUEDE MODIFICAR. De esta forma evitamos errores e incongruencias entre documentos de la misma secuencia. En general, Marfil SAAS es mucho m\u00e1s restrictivo en la edici\u00f3n de documentos que Marfil Classic donde todo se pod\u00eda hacer y deshacer las veces que el usuario quisiese. Entendemos que esta forma un tanto an\u00e1rquica de llevar la gesti\u00f3n es cosa del pasado y en la actualidad hay que trabajar de una forma m\u00e1s ordenada y l\u00f3gica. Adem\u00e1s las \u00faltimas disposiciones legales como el SII Espa\u00f1ol y la ley antifraude, dejan ya poco margen para la \u201cartesan\u00eda\u201d contable y obligan a trabajar de una forma m\u00e1s coherente y ordenada.<\/p>\n\n\n\n
EDICION DE FACTURAS<\/strong><\/p>\n\n\n\nLas facturas, recogen la informaci\u00f3n de los albaranes, de forma que si se edita manualmente una factura y no se hace lo mismo con el albar\u00e1n, se producen diferencias entre esos dos documentos. Por esa raz\u00f3n, en Marfil SAAS las l\u00edneas de facturas no pueden editarse ni eliminarse, tampoco puede cambiar el estado del albar\u00e1n finalizado si tiene trazabilidad con una factura. Marfil SAAS intenta mantener la integridad de la informaci\u00f3n y que los documentos sean coherentes, no es objetivo que no coincidan albaranes con facturas ni con registro de IVA. En Marfil SAAS si la factura no la ha contabilizado, puede eliminarla con lo que ya podr\u00e1 cambiar el estado del albar\u00e1n a otro NO finalizado, hacer los cambios que necesite y volver a facturar el albar\u00e1n. Si mientras tanto no ha hecho ninguna otra operaci\u00f3n Marfil coger\u00e1 el primer n\u00famero de documento libre es decir si ha dejado un hueco en la numeraci\u00f3n de la factura lo ocupar\u00e1.<\/p>\n\n\n\n
ASIGNACION DE DIMENSIONES<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nEn Marfil cl\u00e1sico, las dimensiones (Largo, Ancho, Grueso\/Alto de los documentos, se pod\u00edan editar seg\u00fan la configuraci\u00f3n del Tipo de producto (Ahora Familias de productos) con la excepci\u00f3n de que si un producto estaba cualificado con sus tres dimensiones (como las losas) ya no pod\u00edan editarse aunque se permitiese en la configuraci\u00f3n de la familia. Este comportamiento es funcional pues evita errores al deshabilitar la edici\u00f3n de alguna dimensi\u00f3n como el grueso que obviamente no cambia.<\/p>\n\n\n\n
En Marfil SAAS, las propiedades \u201cPermite editar largo\u201d, \u201cPermite editar ancho\u201d y \u201cPermite editar grueso\u201d siguen estando en la familia, pero ahora las heredan los art\u00edculos que se crean de esa familia, pudiendo editarse individualmente para los productos que as\u00ed lo requieran, proporcionando m\u00e1s flexibilidad al sistema.<\/p>\n\n\n\n
UNIDADES DE MEDIDA<\/strong><\/p>\n\n\n\nEn Marfil cl\u00e1sico, ten\u00edamos 4 unidades de medida, m2, m3, ml e unidad. Ahora pueden definirse tantas como se necesiten, por ejemplo litros o kilos, pero tambi\u00e9n se puede parametrizar el modo en que se comporta su movimiento de stock asociado y si el resultado de la operaci\u00f3n es o no editable. De esta forma, pueden definirse nuevos productos como por ejemplo el bloque por tonelada, que tiene un comportamiento similar a la tabla, se da de baja la unidad de bloque independientemente de las toneladas por las que se almacene o venda.<\/p>\n\n\n\n
USUARIOS Y MENUS<\/strong><\/p>\n\n\n\nLa gesti\u00f3n de usuarios y men\u00fas es muy similar en ambos sistemas, las diferencias est\u00e1n m\u00e1s en la nomenclatura empleada que en la funcionalidad. En Marfil Classic a cada usuario se le asigna un men\u00fa que es el que contiene los permisos de acceso a los diferentes apartados del programa (el mismo men\u00fa se puede asignar a varios usuarios) En Marfil SAAS cada usuario pertenece obligatoriamente a un grupo, estos grupos son los que contienen los permisos de acceso a las funciones del programa autorizadas. Hay un permiso nuevo disponible en algunos ficheros del programa que es \u201cBloquear\u201d que impide volver a utilizar ese registro. Por ejemplo si bloquea un cliente, no podr\u00e1 volver a introducirlo en un documento nuevo, pero los que tengan hechos podr\u00e1 terminar su secuencia, por ejemplo, un cliente con un albar\u00e1n entregado aunque se bloquee podr\u00e1 facturar y contabilizar el albar\u00e1n pero no podr\u00e1 hacer albaranes nuevos.<\/p>\n\n\n\n
El men\u00fa de administraci\u00f3n del sistema (usuarios, grupos, empresas, ejercicios y configuraci\u00f3n) s\u00f3lo est\u00e1 accesible para el usuario administrador y no se puede delegar en ning\u00fan otro usuario.<\/p>\n\n\n\n
BUNDLES<\/strong><\/p>\n\n\n\nEn Marfil cl\u00e1sico se pod\u00edan vender o reservar tablas \u00absueltas\u00bb que pertenec\u00edan a un Bundle, ahora no, si desea vender una tabla habr\u00e1 de desmontar (eliminar) el bundle completo o eliminar esa tabla de su composici\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
ALMACENES Y DEPOSITOS<\/strong><\/p>\n\n\n\nEn Marfil Classic, se pod\u00edan gestionar varios almacenes\/dep\u00f3sitos pero estos almacenes pertenec\u00edan a \u00abla instalaci\u00f3n\u00bb si el programa manejaba distintas empresas con series de documentos diferentes, el stock de los almacenes estaba disponible para todas ellas. Esto fue una ventaja indudable con la forma de trabajar que imperaba en el sector a principios de siglo, pero muy cuestionable hoy d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n
En Marfil SAAS las empresas son totalmente independientes (con sus art\u00edculos y terceros propios) y los almacenes pertenecen a la empresa. Adem\u00e1s, los almacenes se gestionan como una propiedad de la base de datos del stock y esto facilita enormemente los movimientos entre almacenes pues impide los lotes duplicados.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Para el dise\u00f1o de la nueva versi\u00f3n de Marfil nos hemos basado en la experiencia de los 35 a\u00f1os de vida de las distintas adaptaciones de Marfil. Aunque el programa mantiene su \u00absaber hacer\u00bb hay algunas viejas funcionalidades que no se han implementado (entendemos que en el siglo XXI ya no se hacen las cosas ..<\/p>\n
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Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/marfilb2b.info\/help\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/542"}],"collection":[{"href":"https:\/\/marfilb2b.info\/help\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/marfilb2b.info\/help\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/marfilb2b.info\/help\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/marfilb2b.info\/help\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=542"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/marfilb2b.info\/help\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/542\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2613,"href":"https:\/\/marfilb2b.info\/help\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/542\/revisions\/2613"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/marfilb2b.info\/help\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=542"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/marfilb2b.info\/help\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=542"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/marfilb2b.info\/help\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=542"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}