Esta opción contiene el repositorio principal de cuentas de toda la aplicación, es propiedad de la empresa y común a TODOS los ejercicios de la misma. Es uno de los programas «clave» del sistema. Aquí daremos de alta las cuentas que no sean de Terceros, es decir, las cuentas de ingresos, de gastos, existencias…

Las cuentas de Terceros como clientes, proveedores, acreedores se dan de alta en su apartado correspondiente. Una vez se registren aquí los datos, se da de alta automáticamente la cuenta contable y también aparecerá en el plan de cuentas.

Si el usuario ha dado de alta alguna cuenta de Terceros directamente por el plan de cuentas y no por el lugar indicado anteriormente, cuando vaya a hacer algún documento tipo presupuesto, pedido, registro de iva soportado… el sistema no ofrecerá éste Tercero porque no está en su tabla correspondiente. No hay ningún problema con ello, lo que hay que hacer es ir al apartado correspondiente (clientes, proveedores, acreedores…), pulsar +Nuevo registro e introduciendo la cuenta contable p. ej. 43009950 Marfil ya ofrecerá los datos que tenga esa cuenta y el usuario solamente tiene que completarlos. Una vez hecho, guardamos el registro y ya estará disponible.

Las características de las cuentas (longitud y niveles totalizadores) los habrá definido el administrador al crear la empresa y ya no pueden modificarse.

Cuando vamos a crear una cuenta nueva, siempre daremos de alta la subcuenta (nivel 0 o cuenta de detalle) Si los niveles superiores no existen, Marfil dará la opción de informarlos en el mismo proceso. En el código de la cuenta, podemos escribir la raíz, un punto y la terminación deseada. P.Ej. si escribimos 628.1 y pulsamos «Tab» se rellenarán con ceros para formar 62800001 como en el ejemplo. El tipo de cuenta será siempre «Cuenta general».

Contrapartida habitual, si a la cuenta que hemos creado siempre vamos a llevar el gasto ó ingreso a la misma cuenta, podemos indicárselo en éste campo.

Cuando hagamos un registro de IVA Soportado ó Repercutido y le indiquemos en la pestaña General el Tercero, cuando vayamos a la pestaña «Detalle» y le indiquemos «Nuevo Registro», el programa nos ofrecerá la cuenta que le hemos indicado en la Contrapartida. Si necesitásemos cambiarla, podemos hacerlo mediante la lupita.

Las cuentas de niveles superiores se podrán editar de la misma forma.

No podrá eliminar ninguna cuenta que haya sido usada en la empresa, bien porque haya tenido movimiento o tenga algún saldo.

Hay que tener en cuenta que si en los tipos de cuentas se han definido «cuentas asociadas» éstas se crearán independientemente del sitio de la aplicación desde donde se produzca el alta.

Recordamos que es común que las cuentas de clientes tengan también las de cartera e impagados con al misma terminación.