Una tarifa es una relación de artículos con sus correspondientes precios y descuentos que se aplican en las operaciones comerciales de compra y venta. Se localizan en:
Las tarifas se definen para los movimientos de venta (se aplican a clientes) o compra las que se aplican a proveedores y las hay de dos tipos: específicas o de sistema. Las tarifas específicas se pueden crear para un único cliente o proveedor y contener sólo los artículos que se vayan a trabajar con ese tercero. Las tarifas de sistema contienen todos los artículos, están siempre en la moneda base de la aplicación y no tienen periodo de validez. Para poder empezar a trabajar con el sistema de gestión tienen que haber por lo menos dos tarifas, una de compra y otra de venta.
Las tarifas las identificamos con un código y una descripción asociada. Definiremos en qué tipo de movimiento (compra o venta) se van a aplicar así como si es específica o de sistema.
Si es específica se podrá indicar una cuenta de tercero donde se podrá aplicar y también se indicará la moneda de la tarifa, el periodo de validez (que en esta primera versión no se comprueba).
Iva incluido, se marcará el «check» si la tarifa será con IVA incluido.
Precio obligatorio, no se podrá grabar un artículo sin introducir el precio en la correspondiente tarifa.
Valorar componentes, habrá artículos que tengan componentes. Si se marca el «check» Marfil valorará los componentes según la tarifa donde esté marcado.
Éste «check» solamente se puede marcar en una tarifa, tanto de compra como de venta.
Ej. de componentes, tenemos el artículo principal:
y éste artículo en concreto, escalera completa, está compuesta por todos estos artículos que se consideran componentes del artículo principal.
La pestaña «Configuración de precio» se utiliza para acotar el rango de familias de productos y materiales a incluir en la tarifa (por defecto todos). También se puede indicar una fórmula para calcular automáticamente el precio a asignar a cada artículo en base a un precio base (otra tarifa) + un % de incremento/decremento y un Importe o canon constante. Si es específica se podrá indicar si al crear un artículo se incluirá de forma automática (recomendado) o no en la tarifa.
En la pestaña «Configuración cálculo de precio» hay que indicarle el rango de artículos que queremos cargar en la tarifa. Si se deja en blanco, no aparecerá ningún artículo en la tarifa y tendremos que darlos de alta manualmente,
Finalmente, en la pestaña «Artículos» podemos consultar/editar todos los artículos incluídos.
Desde aquí, también se puede exportar la tarifa en formato Excel .XLS o .PDF
Las tarifas se asignarán a los proveedores en la pestaña «Pagos»
y en los clientes en la pestaña «Ventas»
Al crear artículos será necesario incluir los precios de las tarifas definidas, si en la tarifa se ha marcado «Precio obligatorio» no se podrá grabar el artículo hasta que no se introduzca su precio.
Actualizar Tarifa
Esta opción está operativa cuando se trabaja sobre una tarifa ya creada.
Pulsando sobre la función nos lleva al asistente en el cual podemos configurar una amplia variedad de parámetros para actualizar la tarifa seleccionada. El primer desplegable nos muestra el precio base del cual queremos partir para actualizar nuestra tarifa.
En las dos siguientes casillas podemos introducir el porcentaje de incremento ó una constante que será un valor numérico. Por ejemplo, si en constante ponemos 5, se sumará la cantidad de 5 al precio.
Importar Precios
Ésta función nos importa una tarifa de precios.
Importante, para que se puedan importar correctamente precios el artículo debe de estar previamente reflejado en la tarifa, de lo contrario no lo importará. Cuando se crea una tarifa hay que indicarle el rango de familias obligatoriamente, materiales es opcional. Sino se le indica en la creación, la tarifa estará vacía de artículos y si se intenta importar una tarifa ésta no se importará al no estar creados los artículos.
Ésta función es interesante para importar tarifas completas de proveedores. También se puede exportar una tarifa a csv ó Excel que tengamos, modificarla y luego volverla a importar.
Antes de importar la tarifa hay que comprobar que el Cod. Artículo esté dado de alta, de lo contrario el programa no importará el registro. Si el proveedor nos envía una tarifa con su código de artículo 2515365489 que para nuestra empresa es 1000120036 hay que cambiarlo antes de importar, de lo contrario tampoco importará el registro.