Aquí se definen las formas de pago (instrumento de pago + periodo(s) de pago) con los que trabaja la empresa.

Se apoya en dos tablas auxiliares (Tablas varias)

GRUPOS DE FORMAS DE PAGO: Para agrupar las formas de pago por su naturaleza y facilitar así su selección en las ventanas de búsqueda de la aplicación. En la imagen hemos seleccionado el grupo «Giros» en la cabecera de la columna, de ésta forma sólo se muestran los registros pertenecientes a ese grupo.

MODOS DE PAGO: Donde están predefinidos todos los instrumentos de pago habituales con sus propiedades de gestión.

Es obligatorio asignar una forma de pago a todos los terceros (clientes, proveedores, acreedores…) por lo que hay que completar esta tabla antes de crearlos.

En Marfil, las formas de pago incluyen tanto el periodo de pago (plazo) como el instrumento de pago, por lo que habrá que crear tantas formas de pago como sean necesarias para cubrir las combinaciones habituales.

Además del código (numérico) asignado, introduciremos la descripción en los dos idiomas de la aplicación.

Recargo financiero sobre la comisión: se podrá utilizar a requerimiento del cliente para decrementar el importe de la comisión según la forma de pago aplicada.

Imprimir vencimientos en las facturas, controla si se muestra o no el plazo asignado en los impresos de factura. Se suele utilizar con las formas de pago a muy corto plazo (contado) para no mostrar la fecha de vencimiento como fecha de factura o los días de “prudencia contable” asignados.

Excluir vencimientos en festivos, traslada al lunes siguiente los vencimientos que por el periodo de pago caigan en sábado o domingo. Si el cliente tiene definidos días fijos de pago, esta directiva no se tendrá en cuenta. En esta versión de Marfil los festivos corresponden a sábado y domingo.

Grupo de formas de pago: como ya hemos comentado, se utiliza para agrupar las formas de pago por su naturaleza y facilitarnos así su búsqueda y gestión. En la pantalla principal podemos mostrar las formas de pago que pertenecen a los grupos definidos.

Modo de pago: Para facilitar la parametrización de los tres parámetros siguientes:

• Efectivo
• Remesable
• Mandato requerido.
• Cuaderno Bancario.

Estos parámetros son importantes pues no se podrá remesar un vencimiento que no tenga su mandato asociado y algún informe fiscal como el 340, se gestiona a partir del campo “Efectivo”

Documentos de venta imprimir cuenta: Ninguna (En blanco) / Cuenta del tercero / Cuenta de tesorería

Este parámetro se utiliza en los formatos de impresión de los documentos de venta para controlar la cuenta bancaria que se mostrará en el documento, hay 3 opciones:

Ninguna

La cuenta del banco del tercero (marcada como predeterminada)

La cuenta de tesorería indicada en el documento.

Vencimientos

Utilizamos la tecla “+” para crear una nueva línea de vencimientos.

Si el porcentaje de los distintos vencimientos es el mismo, no hace falta introducirlos, marfil lo repartirá automáticamente al grabarlos.

Importante, si creamos una forma de pago que tenga un vencimiento(s) concreto es muy importante especificar los días del vencimiento y el porcentaje de pago de cada uno. Si creamos la forma de pago «Giro 30, 60, 90 días», pero no le indicamos los días de vencimiento de cada período ni el porcentaje, luego no generará la previsión de pagos correctamente. Al no asignar días, el programa no sabe cuando tiene que calcular los vencimientos y éstos saldrán en blanco. Si no se nos ha generado la previsión de cobros / pagos una vez hayamos contabilizado la factura, nos tocará crearla manualmente.

Para evitar la no introducción de los vencimientos se ha controlado el que no se pueda guardar una forma de pago sino se ha introducido como mínimo un valor en los vencimientos.

Insistimos en la importancia de crear bien estos registros, pues el desarrollo de la gestión comercial de una operación va a depender de la forma de pago, si la misma requiere mandato, no se podrá contabilizar una factura si el cliente no dispone del mismo, de la misma forma si no requiere el mandato tampoco podrá generar una remesa cuaderno de pago SEPA.