Por terceros entendemos todos los interlocutores comerciales con los que trabaja la empresa. Marfil trata los siguientes:
- Clientes
- Proveedores
- Acreedores
- Compañías de seguros
- Transportistas
- Cuentas de tesorería
- Operarios
- Agentes
- Prospectos
- Comerciales
Cuando damos de alta un tercero, estamos dando de alta realmente su CUENTA CONTABLE por ello elegimos la nomenclatura de cuentas del plan general contable vigente.
Antes de crear cualquier tercero, habremos configurado en TIPOS DE CUENTA las cuentas de mayor correspondientes del plan general contable seleccionado.
De la misma forma, si se definieron cuantas asociadas (cuentas con distinto mayor contable pero la misma terminación de subcuenta), se crearán también en este momento.
Ejemplo, al crear el Cliente 43000023 AROUSA, S.L. se podrían crear automáticamente las subcuentas de cartera e impagados del cliente:
43100023 CARTERA AROUSA, S.L. 43150023 IMPAGADOS AROUSA, S.L.
Al seleccionar del menú cualquier tercero (clientes, acreedores, etc.) Marfil mostrará una pantalla con los 20 primeros registros, a pie de pantalla se pueden ver las páginas disponibles. En la cabecera podemos introducir términos por los que queremos seleccionar información, según lo que introduzcamos podemos seleccionar varios, unos sólo o ninguno si ningún registro coincide con el o los criterios introducidos.
Una vez seleccionado un registro la información aparece estructurada en pestañas.
La pestaña “General” es común para todos los terceros pues en ella se muestran los datos principales de la cuenta contable, nombre de la cuenta, razón social, país y cif/nif.
Luego podemos encontrar alguna pestaña específica con información particular de ese tipo de tercero y otras pestañas comunes como direcciones y contactos que se usan en varios tipos de terceros.
La pestaña “General” es común a todos los terceros.
Aquí introducimos el código de la cuenta con el prefijo definido (y que sugiere el programa) en el menú “Tipos de tercero”, la descripción y razón social, el país y número y tipo de documento de identificación fiscal.
Al dar de alta un nuevo tercero podemos dejar que marfil sugiera el siguiente código de cuenta libre, para ello escribiremos la raíz de la cuenta seguido de .*
Al presionar la tecla “Tab” Marfil mostrará el primer código libre (después del último, no busca huecos).
Hay otra combinación de teclas que nos permite coger un registro que se nos haya quedado vacío entre medias. Con ésta combinación de teclas nos aseguramos que no existan huecos en las cuentas de terceros que hayamos creado.
