Los criterios de agrupación de albaranes, se utilizan en el proceso de facturación para agrupar las líneas según ese esquema y generar facturas resumidas, es decir sin tanto detalle.

Los criterios de agrupación son una propiedad de los clientes (se asignan a cada cliente en la pestaña «facturación») y de ahí los heredan los albaranes de venta, dónde se puede cambiar si así se desea para uno en concreto, de forma que cada albarán puede tener un criterio de agrupación diferente.

Se puede definir un «criterio de agrupación» por defecto para la aplicación en la configuración de la aplicación, pestaña «General», el criterio aquí definido es el que se aplicará por defecto al dar de alta clientes nuevos.

En el sector de la piedra natural, se trabaja con despieces de decenas de líneas del mismo producto con diferentes medidas, con la aplicación de un «criterio de agrupación» decidimos el nivel de detalle con que se generará la factura.

Un criterio de agrupación, tendrá un código por el que nos referiremos al mismo, una descripción y una serie de líneas con los campos del albarán que seleccionemos.

Por precaución, los campos precio y % descuento se deben incluir siempre, pues si el mismo artículo se encontrase en el mismo albarán a distintos precios, si no se agrupa por esos campos, se facturarían las líneas a uno de los dos precios.

• Cód. artículo
• Artículo (descripción)
• Lote
• Bundle
• Canal
• Contenedor
• Caja
• Largo
• Ancho
• Grueso
• Precio
• Descuento %

Se agrupará en el orden se hayan introducido los campos. También hay que definir un criterio «Sin agrupar» que se aplicará cuando se precise.

El parámetro «Agrupar sin ordenar» forzará a que la ordenación se realice recorriendo las líneas del albarán en el orden que fueron introducidas (sin ordenarlo antes)

Por ejemplo un albarán con 2 tramos de escalera,

Lo facturamos con el criterio Agrupación Ordenada, que tiene marcado el check, «Agrupar sin ordenar»

Y lo agrupa en la factura de la siguiente manera:

Si desmarcamos la opción «Agrupar sin ordenar» generaría:

Hay que saber que por el hecho de agrupar un albarán se pueden producir pequeñas diferencias en el importe total debido a los redondeos. de forma que si quiere que el importe del albarán y el de la factura coincidan al céntimo de euro, deberá usar el criterio «sin agrupar»  o añadir posteriormente una línea de redondeo para cuadrarlo, lo que puede no ser del gusto de todo el mundo.