Los grupos son los conjuntos de opciones de menú y permisos a los que tiene acceso un usuario.

Desde la opción de grupos, seleccionaremos los usuarios que pertenecerán al grupo y pulsamos “+ Añadir” para incluirlos en la lista. Para revocar la asignación, marcaremos el usuario y pulsaremos en “Usuarios – quitar seleccionados”

La siguiente tarea y mas importante, consiste en ir editando los permisos a todas las opciones del programa

A la izquierda del nombre seleccionaremos si tendrá acceso a esa opción del menú y a la derecha los permisos que se le otorgan: Crear, Editar, Borrar y Bloquear.

Si un permiso no está disponible, aparece con un círculo rojo barrado, por ejemplo una unidad de medida no está previsto bloquearla.

Si se marca la opción pero no se le otorga ningún permiso, sólo se podrá entrar a visualizar los registros y en la pantalla principal sólo se mostrará ese botón. Por ejemplo a las formas de pago de la configuración mostrada sólo se accederá a visualizarlas.

En este caso, los botones nuevo, editar y borrar no están disponibles.

Si en una actualización de la aplicación se añaden nuevas opciones, estarán disponibles para todos los grupos. Para la seguridad de la aplicación esta es la opción más importante de todas, pues controla a qué opciones pueden entrar y que pueden hacer los usuarios. La creación de grupos como estos facilita mucho la asignación de permisos, pues usuarios con el mismo perfil de acceso haremos que pertenezcan al mismo grupo. Es importante también señalar que desde aquí no se restringe al acceso a datos, sólo a las opciones (programas) que los manejan. Por ejemplo si un usuario tiene acceso a ver y modificar clientes los puede ver y modificar TODOS, independientemente del tipo de cliente o zona o cualquier otra propiedad.