El listado general proporciona información detallada o agrupada por cliente/proveedor sobre el total de las operaciones. Es el mismo informe para todos los documentos del ciclo comercial: Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas tanto de compras como de ventas.
En la pantalla se introducen los criterios de selección de los documentos, cuando se dejan en blanco se indica que todos.
En la parte derecha de la pantalla se puede elegir el orden en el que se mostrarán los registros así como el método de agrupación. Una vez seleccionado «Listar» en la cabecera de la siguiente pantalla se pueden visualizar los criterios de selección indicados.
Se muestran los registros de diez en diez
En esta pantalla, se pueden realizar nuevas selecciones y agrupaciones. Pinchando en las etiquetas de la cabecera de las columnas podemos cambiar el orden del informe
También podemos arrastrar campos a la cabecera para agrupar por ellos. Pinchamos con el ratón el campo que queremos filtrar y lo llevamos arriba.
Se presenta la información en formato de tabla dinámica, este formato se mantiene incluso si se exporta a hoja de cálculo el informe pinchando en el botón «Exportar a Excel» que descargará un fichero en formato Microsoft Excel en la carpeta predeterminada en el navegador.
Si deseamos eliminar las agrupaciones realizadas clicaremos la cabecera pulsando el botón derecho.
Desde este panel, se pueden realizar varias acciones como buscar, cambiar el orden de la columna, agrupar u ocultar columnas.
Una de las funciones mas interesantes es «pie» que abre una banda al pie del informe dónde podemos incluir varios totales. Nos situamos sobre el «pie»:
botón derecho del ratón y le decimos que queremos calcular.
Obviamente si la columna no contiene información numérica, no podrá añadir totales, pero podremos indicar el valor mínimo, máximo o el número de elementos (recuento)
Todos los ajustes hechos en el informe se pueden grabar y dejarlos predeterminados para otras consultas pulsando el botón «Guardar configuración»
Estas funcionalidades revisadas son comunes a todos los informes de la aplicación.