Los inmovilizados de una empresa son los activos que se utilizan en la operación del negocio y que no se destinan para la venta. Estos activos son de naturaleza duradera y se mantienen a largo plazo en la empresa para apoyar sus operaciones y generar ingresos. Los inmovilizados son también conocidos como activos fijos o activos no corrientes.

Algunos ejemplos comunes de inmovilizados incluyen:

Terrenos y edificios: Propiedades utilizadas para oficinas, fábricas, almacenes u otros fines comerciales.
Maquinaria y equipo: Máquinas, herramientas y equipos utilizados en la producción o prestación de servicios.
Vehículos: Automóviles, camiones o cualquier otro medio de transporte utilizado en la operación del negocio.
Mobiliario y equipo de oficina: Muebles, ordenadores, impresoras y otros elementos utilizados en la oficina.
Instalaciones técnicas: Sistemas de tecnología de la información, equipos de comunicaciones y otros sistemas técnicos utilizados en la empresa.
Activos intangibles: Derechos de propiedad intelectual, como patentes, marcas comerciales, software y derechos de autor.

Estos activos se registran en el balance general de la empresa y se amortizan o deprecian a lo largo de su vida útil estimada para reflejar su desgaste o pérdida de valor con el tiempo.

Antes de empezar a trabajar con el módulo de inmovilizados el administrador de la empresa debe revisar la configuración en la pestaña «Inmovilizados» de la gestión de empresas, también deberá dar de alta (si procede) las cuentas indicadas.

Las cuentas que aquí se indican acotaran a esos valores las entradas de datos de los registros.

También es interesante dar de alta/revisar la Tabla Varia 2125 «Grupos de Inmovilizados» para clasificar los elementos que registremos.

Al acceder al módulo, Marfil mostrará la rejilla habitual con los elementos creados.

En la pestaña «General» se definen las características del elemento a amortizar. Como en el resto de documentos del programa habrá que definir una serie de documentos de inmovilizado y predefinirla en el ejercicio. El estado del inmovilizado tiene 5 etapas: No amortizado, En curso, Amortizado, Baja y Venta.

En la pestaña «Contabilización» se introducen las cuentas contables del bien inmovilizado, amortización acumulada y dotación, así como una sección contable informativa.

La pestaña «Amortización» contiene los valores de compra, residual, amortizable, el método de amortización: Lineal o a tasa constante, la fecha de inicio de la amortización, las amortizaciones anteriores, años de vida útil, tasa y amortizaciones acumuladas y pendientes. Así como la fecha de la última amortización.

La pestaña «Desglose» muestra el plan de amortización calculado, así como las amortizaciones practicadas.

Finalmente, la pestaña «Baja» permite dar de baja el bien y generar el fin de la amortización y el asiento de dotación.

Importante, mientras el elemento de inmovilizado no esté creado, la opción Generar líneas detalle de la pestaña Amortización estará operativa por si se necesitan cambiar cantidades, fechas…

Una vez el elemento de inmovilizado esté creado no se pueden volver a generar las líneas de detalle. Si por cualquier motivo se han introducido datos incorrectos, elimine la ficha de inmovilizado y vuelva a crearla.