En primer lugar hay que diferenciar entre el Asistente de facturación y el Asistente de facturación de grupo. El Asistente de facturación se utilizará cuando se desee facturar un grupo de albaranes de un sólo cliente, mientras que el Asistente de facturación de grupo se utilizará cuando se desee facturar un grupo de albaranes pertenecientes a una serie y de uno ó varios clientes.
La opción la encontraremos en:
Una vez seleccionada nos mostrará un asistente en el que se nos solicita una serie de albaranes a facturar. Los demás campos los podemos dejar en blanco, pero éste campo es imprescindible. Se debe de indicar que serie se quiere facturar.
Serie Albaranes, obligatorio indicar.
Cliente, podemos indicar un sólo cliente en cuestión, pero si deseamos ésta opción deberíamos utilizar el asistente de facturación el cual nos permite facturar todos los albaranes de un solo cliente. Se recomienda dejar éste campo en blanco ya que nos facturará todos los albaranes de todos los clientes que es para lo que está pensada esta función.
Desde albarán – Hasta albarán, se puede indicar un rango de albaranes, si se deja en blanco nos ofrecerá todos.
Fecha desde – Fecha hasta, es un filtro de fechas el cual nos mostrará los albaranes que estén entre el rango que hayamos introducido.
Fecha, nos ofrece la fecha del día que vamos a facturar, por defecto hoy.
Importante, en Gestión de Series es necesario indicar la Serie Asociada de facturas, no se puede dejar en blanco. Si la serie de albaranes no tiene asociada una de facturas, el asistente no nos mostrará esa serie de albaranes y no se facturarán. El programa no permite «Facturar albarán» si la serie de factura no está indicada.
En el segundo paso, el asistente nos muestra los registros con los criterios seleccionados, como solamente hemos introducido la serie que es obligatoria nos muestra todos los albaranes que tenemos pendientes de facturar de esa serie y de todos los clientes:
Como en otras partes del programa, podemos seleccionar todos los albaranes ó los que consideremos con la «palomilla» que figura al lado izquierdo de la pantalla:
Una vez hecha la selección, en el tercer paso el asistente nos muestra los albaranes que se han marcado para facturar y un desplegable con varios opciones para seleccionar la que se considere.
Éste ya es el último punto del Asistente, se pueden cambiar algunos parámetros con el botón Anterior ó Facturar la selección que se ha realizado.