Éste es el primer paso que hay que hacer antes de comenzar con el proceso de cierre para comprobar que la contabilidad está cuadrada. Totaliza las cuentas de grupo (nivel 0), subgrupo (nivel 1), mayor (nivel 3), submayor (nivel 4), nivel 5 si lo hubiere, subcuentas (nivel 0) y los movimientos del ejercicio (cabecera y líneas de asientos). En los sistemas contables, cada línea de un asiento se totaliza en la cabecera del mismo y en todos los niveles superiores en el maestro de cuentas. Todos estos acumulados están perfectamente sincronizados. Este proceso comprueba que efectivamente es así.

Si todo está correcto, el saldo debe ser cero (no hay descuadres) y las columnas debe y haber mostrarán los mismos importes. Si se mostrase alguna discrepancia, deberá contactar con soporte técnico para tratar de solventar la incidencia. Una vez comprobado que no existen descuadres ya se puede avanzar en el proceso de cierre.