VER DEMO CREAR CUENTAS ASOCIADAS

Desde esta opción asociamos las cuentas de mayor a los terceros predefinidos en MARFIL, es decir asociamos el prefijo contable a cada tipo de tercero. Por cada tipo de tercero entendemos los que tienen identidad propia, los que encuentran dentro de su menú:

Para el resto de cuentas, las denominadas cuentas generales y que no pertenecen a ésta sección, p. ej. Capital Social que sería la cuenta 10000000 se darán de alta desde Gestión de cuentas.

Es un proceso que hay que realizar antes de dar de alta los terceros. El programa ya viene pre-cargado con las más comunes, pero conviene revisarlo.

El proceso consiste simplemente en seleccionar un tercero de la lista (Clientes, proveedores, acreedores, compañías de seguros, transportistas, cuentas de tesorería, operarios, agentes, prospectos y comerciales), asociarle la cuenta contable que le corresponda, decidir si la categoría cuenta a emplear es Contable o Extracontable e indicar si el Nif/Cif es o no obligatorio.

Normalmente todas las cuentas de terceros serán del tipo contable. El tipo «Extracontable» se podrá usar en los prospectos, para evitar crear cuentas contables de clientes de referencias que no se conoce si llegarán a ser clientes o no.

Una consideración importante a tener en cuenta en la categoría de Transportistas. Los Transportistas son acreedores porque como norma general facturarán portes. Generalmente se utilizará el prefijo 4100….. Si se da de alta un Transportista en su categoría correspondiente (TRANSPORTISTA)

éste registro podrá ser utilizado tanto en los Albaranes de venta para la confección de las Cartas de Porte, como en el Registro de IVA Soportado.

Si por el contrario éste transportista se registra como ACREEDOR, solamente podrá ser utilizado en el Registro de IVA Soportado para la introducción de sus facturas, NO pudiendo ser utilizado para la confección de la Carta de Porte, porque ésta solamente admite Terceros que tengan esa categoría. Así que si tienen Transportistas que van a facturar portes, hay que registrarlos en su categoría de TRANSPORTISTAS, no la de acreedores. Si por alguna circunstancia se ha dado de alta como acreedor y esta casuística no se tuvo en cuenta, consulte con nuestro departamento técnico y podemos cambiar el tipo de cuenta sin tener que eliminar nada.

Adicionalmente se pueden indicar una o varias “Cuentas asociadas” que Marfil creará automáticamente con los prefijos (Cuentas de mayor) indicados y la misma descripción (nombre y razón social) del tercero a la que se añade la descripción aquí indicada.

Ejemplo, al crear el Cliente 43000023 AROUSA, S.L. con la parametrización de la imagen anterior se crearán automáticamente las subcuentas contables:

43100023 CARTERA AROUSA, S.L.

43150023 IMPAGADOS AROUSA, S.L.

Esta es otra de las decisiones importantes que debe tomar en su sistema contable, pues lo que decida ahora tendrá implicaciones posteriores en la gestión de la cartera por ejemplo.

Otra cuenta asociada típica puede ser la 5208 Deudas por efectos descontados que se puede generar cada vez que se cree una cuenta de tesorería 5270.

Deberá estar atento también a no crear por su cuenta estas cuentas asociadas, pues si alguna de estas cuentas ya existe en el sistema no podrá crear la principal. P.Ej. si existe la cuenta de cartera 43100008 el programa no le permitirá crear el cliente 43000008 mostrando un mensaje de error