El lote es la unidad de información del stock. Todas las partidas de piezas que entran al almacén lo hacen mediante la identificación de su lote. Cada lote identifica un conjunto de piezas idénticas (o una única pieza como es el caso de un bloque). En una analogía con el mundo del motor, al artículo con su código sería el modelo de coche y la matrícula cada uno de ellos, podemos tener varios vehículos iguales pero cada uno de ellos tendrá su propia matricula.

En el sector de la piedra, cuando hablamos de un lote nos referimos a un bloque, una tabla, un grupo de losas, etc.

El código de lote se compone de un conjunto de 10 caracteres alfanuméricos más un grupo de 3 números que identifican el número de tabla. En el caso de productos que no son tablas ese campo auxiliar es siempre cero.

Los códigos de lote pueden introducirse manualmente a nuestra discreción. No obstante se puede utilizar un mecanismo automático, los “contadores de lotes” de forma que Marfil asigna automáticamente las numeraciones según unos criterios parametrizados, lo que facilita la tarea y disminuye los errores. Los contadores se asignan para cada familia de productos, aunque el mismo contador puede asignarse a varias familias.

Es interesante reducir el número de letras y signos al mínimo pues la representación en códigos de barras de las letras ocupa bastantes más barras que los números, generando códigos de barras muy largos que pueden ser problemáticos de imprimir o leer.

El código de lote es único para todos los almacenes y artículos, siguiendo la misma semejanza anterior no podemos tener el mismo número de matrícula aunque sea en modelos de coche diferentes. Por ejemplo no podemos tener un Bloque BL-128 de granito y otro BL-128 de mármol, de la misma forma si tenemos un lote BL-128 en el almacén de Sevilla no podrá haber otro BL-128 en Vigo, por lejos que estén. Los códigos de lote además no son reutilizables, al igual que los años, una vez se han “gastado” ya no vuelven. Si se usó alguna vez el BL-128 aunque se haya vendido o incluso desintegrado ya no puede volver a usarse.

Propiedades de los lotes:

Artículo

Tipo de lote:
Mercadería (producto comprado)
Propio (producido)
Gestionado (mercancía en gestión de venta o producción)

Esta propiedad se asigna de forma automática según el movimiento de stock. En recepciones de stock, se asignará «Mercadería» pero en transformaciones será «Propio», en un proceso de mercancía en depósito para su gestión de venta se marcará como «Gestionado»

Cantidad de entrada, dimensiones de compra (Largo, Ancho, Grueso/Alto)

Dimensiones de stock (Largo, Ancho, Grueso/Alto) pueden diferir de las de compra, son las que se proponen para venta.

Cantidad de salida, dimensiones de venta (Largo, Ancho, Grueso/Alto)

Grano, Tono, Calificación comercial, Incidencia del material.

Al ver las propiedades, reiteramos que todas las piezas que integran los lotes son idénticas.