Para facilitar la numeración de lotes, se pueden configurar contadores que generarán una secuencia automática para identificar los lotes.
Estos contadores consisten en una serie de elementos, configurables que en tiempo de ejecución generarán la secuencia de caracteres y números programada.
Primero se define la cabecera:
Código, 4 dígitos alfanuméricos para identificar el contador.
Descripción, texto para definir el contador.
Nivel de re-inicialización, periodo de tiempo en el cual se reinicializará el contador, recomendable anual.
Valor del primer documento, se indicará desde donde empezará a contar.
Offset, funcionalidad que sirve para «despistar» y afecta al tipo de segmento Año. La cantidad que se introduzca en éste campo se sumará al año.
Una vez definida la cabecera, procederemos a añadir los componentes (segmentos) del contador, para lo que iremos seleccionando «+ Nuevo registro» hasta que hayamos completado la estructura.
En el tipo de segmento se puede elegir entre: Constante (Cualquier letra(s), signo o número(s) fijos. Año, Mes, Semana y la secuencia. Un contador debe tener por lo menos una secuencia.
La longitud de algunos campos año, mes y semana es fija de dos posiciones, la de la constante se calculará según los caracteres que la compongan y en la secuencia la tendremos que introducir un valor entre 1 y 6 dígitos, recomendable entre 3 y 6 posiciones según la previsión de lotes y el resto de elementos.
En el ejemplo de la imagen se generarán referencias del tipo 17-030001 17-040023 17-040025 etc. cambiando el contador a 18-010001 cuando cambie el año.
Como el código resultante se usará principalmente para imprimir códigos de barras, aconsejamos el reducir al mínimo los caracteres no numéricos del contador, en los ejemplos hemos usado letras y guiones para ilustrar el funcionamiento, pero no son necesarios y producen códigos de barras que pueden ser largos y no caber en etiquetas pequeñas.
Puede crear tantos contadores como considere oportuno, se asignarán en las familias de productos, aunque con uno para todas puede ser suficiente. Si crea varios, no deben ser iguales YA QUE CONTADORES IGUALES GENERARÁN EL MISMO CÓDIGO DE LOTE Y ÉSTE ES ÚNICO, por lo que puede meter al sistema en un bucle sin sentido.