Marfil cloud funciona en una base de datos SQL server. Cada cliente que contrata el servicio tiene su propia base de datos y en ella puede crear una o varias empresas.

En esta estructura, B.D. -> Empresas algunos de los ficheros de la B.D. son comunes a todas las empresas que se pueden crear, el resto son privados a la misma, aunque en futuras versiones se implementarán procesos para importar algunos ficheros de una empresa a otra.

Configuración del sistema:

Administrador, Usuarios, Permisos, roles y configuración de la aplicación son comunes a la instalación y por lo tanto a todas las empresas.

Configuración auxiliares:

Formas de Pago, Tablas Varias, Estados de documentos, Monedas, histórico de cambios, Bancos, Provincias, Puertos y Criterios de agrupación también son comunes.

Configuración de artículos:

Grosores y Acabados son comunes a todas las empresas.

Familias de productos, materiales y características, son privados para cada empresa.

Documentos de usuario:

Los documentos de usuario, como modelos de albaranes y facturas son privados para cada empresa, también pueden haber documentos privados para uno o varios usuarios.

FICHEROS PRIVADOS PARA CADA EMPRESA

Todos los ficheros que no se han nombrado explícitamente en el apartado anterior se entiende que son privados de cada empresa, es decir, clientes, proveedores, acreedores, resto de terceros, Obras, circuito de ventas, compras, almacenes, tipos de IVA, regímenes de IVA, etc. son privados de la empresa.

El porqué de algunos ficheros como los grupos de IVA sean privados, radica en que cada empresa se puede crear con una longitud de cuenta diferente, con lo que esas cuentas también son distintas y no se pueden compartir.