Es un proceso reservado al administrador del sistema para importar el plan de cuentas desde otra instalación. El proceso se realiza mediante un fichero de texto en formato csv.

Para extraer el archivo desde Contawin:

Éste proceso de exportación genera directamente el archivo en formato *.csv. Una vez exportado el nombre del archivo es maes+número de la empresa

El fichero de traspaso consta de 6 campos:

Las cuentas contables de grupo tendrán 1,2,3 ó 4 dígitos. Las subcuentas tendrán la longitud definida en la configuración de la empresa (usualmente 8 dígitos). Descripción y razón social son dos campos de texto. El nif se indicará en formato europeo, con el «ES» ó código de país ISO en las dos primeras posiciones que corresponda al país del tercero. No debe contener ni espacios ni ningún signo de puntuación como puntos o guiones.

El tipo de NIF se completará de acuerdo a la tabla de la imagen, finalmente en las cuentas de terceros (clientes, proveedores, etc.) se indicará también el código de país ISO indicados en la tabla varia 3166 Países ISO.

Consideraciones previas: Antes de lanzar la importación, tiene que haber completado los tipos de cuentas. De esta forma se reconocerán las cuentas de clientes, proveedores, etc y así se marcarán dentro del sistema. Este punto es muy importante, porque al dar de alta luego los terceros se hará uso de esta clasificación.

Finalmente se seleccionará el fichero, indicaremos si lleva o no cabecera (la primera línea contiene habitualmente la descripción de los campos) el carácter delimitador (usualmente el punto y coma) y el formato del código ISO de país (T.V. 3166 Países ISO 3166) usado en el fichero de importación, por ejemplo si en el fichero el código de país es «ES» se seleccionará «Iso alfanumérico 2».

El botón importar lanzará el proceso mediante una petición asíncrona dónde se monitorizará el estado de la importación.