Un listado de pérdidas y ganancias funcional es una versión organizada de la cuenta de resultados oficial, diseñada para facilitar la toma de decisiones empresariales al presentar la información financiera de manera más útil para la gestión. Este documento muestra si una empresa ha tenido beneficios o pérdidas en un período determinado, desglosando los ingresos y gastos para evaluar la rentabilidad del negocio. A diferencia de la versión estándar, la presentación funcional busca una mayor utilidad práctica para la dirección de la empresa. 

Este modelo que llamamos «Funcional» tiene asociadas dos guías: La «Estándar» y el «Informe de gestión», añaden una vista nueva de la situación de la empresa.

La primera acción a realizar será calcular el informe, para lo que seleccionaremos el periodo que nos interese en la primera mitad de la pantalla: Todo el ejercicio / Periodo acumulado, así como el modelo de informe deseado de entre las guías suministradas (Estándar, Informe de gestión).

Tenga en cuenta que si la contabilidad ya está cerrada los saldos de las cuentas habrán quedado a cero al traspasarlos al nuevo ejercicio por lo que en este caso deberá usar el «Acumulador de periodos» para excluir los asientos del proceso de cierre.

En la segunda mitad de la pantalla se muestran los parámetros elegidos en el último informe calculado, que puede obtenerse sin necesidad de volver a «Calcular el listado».

Al pulsar «Calcular Listado» el programa realizará los cálculos del informe y actualizará las opciones seleccionadas.

La cuenta de pérdidas y ganancias funcional se visualiza mediante «Listar» que muestra los datos por pantalla y permite exportarlo a una hoja de Excel o «Imprimir» que genera un documento formateado.

Desde esta pantalla se puede exportar el informe a una hoja de cálculo.

Nota: Estos dos informes se suministran «como están» para ayudar a la gestión financiera de la empresa. No forman parte de las cuentas anuales y pueden requerir algunos ajustes para su correcto funcionamiento.