El documento de imputación de costes a lotes tiene por finalidad poder añadir costes adicionales a lotes que no han llegado en la misma recepción o que se aplican sólo a una parte de la misma. El funcionamiento es similar a una entrega de stock puesto que hay que seleccionar los lotes, aunque en este caso pueden estar en stock o vendidos o elaborados y el proceso no va a generar movimientos de stock, únicamente se añaden el/los costes indicados.
Como el resto de documentos (en este caso de tipo IMP), requiere de una serie y un contador para funcionar.
No confunda el tipo de documento IMP (imputación de costes) con la nomenclatura de la serie. La serie la hemos llamado IMP igual que el tipo de documento para recordarla con mas facilidad, pero podemos crear tantas series de documentos tipo IMP como necesitemos en nuestra organización.
En la primera pestaña indicamos la serie, la fecha, el operario que realiza la operación y un breve comentario.
En la pestaña «desglose» indicaremos los lotes a los que vamos a aplicar los costes, se seleccionan como en las entregas, aunque como hemos dicho el lote puede estar en stock o haber salido ya por venta o proceso.
Finalmente en la pestaña «Costes adicionales», indicamos los mismos, que como es habitual se puede seleccionar entre un importe fijo o un documento, el tipo de cose (material, portes, otros) y el modo de reparto de los mismos (metros, peso, cantidad e importe).
Tenga en cuenta que al repartir por metros, los artículos en el documento deberían tener la misma unidad de medida para poder hacer un reparto coherente. Por ejemplo repartir por metros 200 euros entre 6 m3 y 100 m2, el programa repartirá 189 euros a los 100 m2 y 11 a los 6 m3 lo que puede que no tenga mucho sentido. En equivalente en peso no tiene esa limitación, pues todos los productos son comparables en peso.
Al grabar el documento, se creará en estado introducido, para finalizar la transacción e imputar los costes, deberá entrar al mismo y pulsar en el botón «Finalizar», a partir de entonces, ya no se podrán hacer modificaciones y el proceso se da por terminado.