Generar devolución es un asistente de las recepciones de stock (funciona igual en las entregas) que se utiliza para registrar una devolución de materiales (lotes) acordada con el proveedor.
Se encuentra en la parte de arriba de la ventana
Técnicamente produce una salida del stock por el precio y medidas de la recepción original en un nuevo documento. Los movimientos quedarán registrados en el diario de stock. En modo «editar» de la recepción de stock, pulsaremos el botón «Generar devolución» para lanzar el asistente.
El programa mostrará una ventana donde puntearemos los lotes de la recepción a reclamar. Los lotes se reclamarán enteros, por el total de la cantidad recibida. Puntear se hará con los controles estándar de los navegadores, con la tecla Control para puntear discontinuos o marcando el primero y con la tecla «mayúsculas» el último. Una vez punteados los lotes a reclamar pulsamos «Aceptar» que generará una nueva recepción de stock del tipo «Devolución»
Importante: Por defecto Marfil propone para el nuevo documento la misma serie del original, pero si queremos crear una factura rectificativa es ahora el momento de hacerlo cambiando la serie del albarán a una etiquetada como «rectificativa» y que tenga como documento destino una serie de facturas también rectificativa. Si el albarán se va a incluir en una factura «normal» no hará falta ningún cambio.
Importante, cuando es un albarán de devolución hay que indicar el motivo. ¿Dónde se dan de alta los motivos de devolución?.
localizamos la tabla «motivos de rectificación»,
y aquí daremos de alta los motivos,
Podemos ver ya las líneas del nuevo albarán, con las líneas con la cantidad en negativo. Estas líneas no se pueden modificar ni borrar, si se desliza algún error deberá volver a lanzar el proceso antes de crear el documento definitivo. También se puede ver ya el importe de la devolución.
Este documento «todavía no existe», contiene ya todos los datos y se generará en el momento pulsemos el botón «crear». A los albaranes de devolución no se les pueden añadir costes adicionales.
En el centro de control de lotes ya no estarán en stock y quedará reflejada la devolución. Estos números de lote no podrán volverse a utilizar.