El balance de sumas y saldos, también conocido como balance de comprobación, es el informe donde se muestran la suma total de todas las cuentas deudoras y acreedoras en el libro mayor de una empresa. Incluye todos los elementos contables importantes, como los activos, los pasivos, el patrimonio, los ingresos, los gastos, las ganancias y las pérdidas. Las empresas suelen realizar varios balances de saldos a lo largo de un ejercicio económico, ya que posibilita la detección de errores en las cuentas abiertas en su contabilidad.

Al informe accedemos:

Mediante el selector podemos elegir Todo el ejercicio ó un período que se haya calculado previamente mediante el acumulador de periodos.

En la pantalla principal elegimos el rango de cuentas a incluir (por defecto Desde-Hasta en blanco = Todas) y los niveles de cuentas deseados.

Por nivel 5. Este «check» solamente estará habilitado cuando el nivel de cuentas de la empresa sea 5. No podrá sacarse el listado a ese nivel si es distinto de 5.

Listar proporciona el resultado en formato rejilla de forma que puede exportarse en varios formatos además de filtrar por contenido de columnas.

La opción «Imprimir» proporciona un informe formateado mas apropiado para los libros de cuentas anuales.

Si desea obtener el balance de un periodo distinto al ejercicio actual, deberá usar el «Acumulador de periodos» para indicar el intervalo de fechas deseado y una vez calculado, indicar en la pantalla principal el perido seleccionado. (En desarrollo)

El balance de sumas y saldos es una herramienta crucial en la contabilidad, ya que proporciona una instantánea de la situación financiera de la empresa en un momento dado.