Presupuestar es un nuevo asistente añadido a los presupuestos de venta. Se utiliza para valorar artículos compuestos (que tienen componentes) desglosando el artículo en sus elementos. Su utilidad fundamental es la ayuda a la valoración de artículos como encimeras, fachadas, etc.
Primero crearemos un presupuesto con por lo menos un artículo que tenga componentes (se pueden tener mas artículos que se «presupuestarán» de uno en uno). En el mismo presupuesto pueden coexistir todo tipo de artículos, no es preciso que sean todos compuestos.
En la gestión de artículos está la pestaña «Componentes» donde se incluirán los mismos. En alguno de ellos se puede indicar un porcentaje de desperdicio o merma que se utilizará para aumentar la valoración de esa línea en ese %.
Desde el presupuesto que habíamos grabado iniciamos el asistente pinchando en el icono «presupuestar» se presentará una pantalla con los artículos del mismo que tienen componentes y por lo tanto candidatos a desglosar. Seleccionamos el deseado.
Marfil cargará los componentes y añadirá las medidas del artículo principal, en el ejemplo vemos que la tabla toma las medidas de la encimera y que se le aplicará a la hora de valorarlo un 30% de merma o desperdicio. Desde esta pantalla se pueden variar los precios y añadir o borrar nuevas líneas. Al continuar el asistente, marfil calculará el precio por la unidad de medida del artículo seleccionado y lo pasará a las líneas de desglose del presupuesto, actualizando la valoración total del mismo.
Se puede repetir la opción para otros artículos del presupuesto, si se indica uno ya presupuestado, se volverá a recalcular el mismo, pudiendo editar los valores introducidos.
Para valorar los componentes se utiliza la tarifa a la que se le haya marcado la propiedad «Valorar componentes»
Puede ser interesante tener varios artículos plantilla con sus respectivos componentes como por ejemplo «Encimera granito», «Encimera doble seno», etc. Recordamos que las descripciones de los artículos se pueden editar en los documentos.