La cuenta de pérdidas y ganancias o cuenta de resultados es el informe contable que recoge las diferentes partidas de gastos, ingresos, pérdidas y/o ganancias derivadas de las operaciones realizadas por la empresa.

Consideraciones previas.

Para poder generar la cuenta de resultados, deberán estar definidos los parámetros de la pestaña «Contabilidad» de la gestión de empresas (accesibles sólo para el administrador) así como las guías de balances que se entregan completas con los modelos oficiales.

Las cuentas indicadas son importantes, pues el programa comprobará que todos los saldos de esos grupos se incluyan en el balance. Si se detectan saldos de cuentas de estos grupos que no se han procesado en el informe, se llevarán al apartado de «Cuentas no asignadas» dónde podrán visualizarse y posteriormente deberán incluirse en el apartado correspondiente de la guía o bien crear un apartado nuevo.

La primera acción a realizar será calcular el informe, para lo que seleccionaremos el periodo que nos interese en la primera mitad de la pantalla: Todo el ejercicio / Periodo acumulado, así como el modelo de informe deseado de entre las guías suministradas (Normal, abreviada, pyme, cooperativa normal y cooperativa abreviada).

Tenga en cuenta que si la contabilidad ya está cerrada los saldos de las cuentas habrán quedado a cero al traspasarlos al nuevo ejercicio por lo que en este caso deberá usar el «Acumulador de periodos» para excluir los asientos del proceso de cierre.

En la segunda mitad de la pantalla se muestran los parámetros elegidos en el último informe calculado, que puede obtenerse sin necesidad de volver a «Calcular el listado».

Al pulsar «Calcular Listado» el programa realizará los cálculos del informe y actualizará las opciones seleccionadas.

La cuenta de pérdidas y ganancias se visualiza mediante «Listar» que muestra los datos por pantalla y permite exportarlo a una hoja de Excel o «Imprimir» que genera un documento formateado.