El estado es una propiedad de los documentos que identifica la fase o situación en que se encuentran. Son una funcionalidad muy importante para la gestión de documentos, pues permiten efectuar su seguimiento y selección basado en su cambio. Los estados pueden ser propios del documento o generales para todos, de forma que cuando estemos ..
Marfil trabaja con varios documentos de compra, venta y producción, (la lista está en la Tabla Varia 2120 tipos de documentos) Marfil agrupa y gestiona los documentos por SERIES y la característica principal por la que se identifica cualquier documento es por su número. Marfil “etiquetará” de forma automática todos los documentos mediante el contador ..
Los criterios de agrupación de albaranes, se utilizan en el proceso de facturación para agrupar las líneas según ese esquema y generar facturas resumidas, es decir sin tanto detalle. Los criterios de agrupación son una propiedad de los clientes (se asignan a cada cliente en la pestaña «facturación») y de ahí los heredan los albaranes de ..
En Marfil, los documentos se gestionan en series o grupos de documentos. Cada tipo de documento (Definidos en la T.V. de sistema 2120 «Tipos de documentos») tiene sus propias series. Cada serie lleva asociado un contador, que generará el identificador o número del documento, la serie formará parte obligatoriamente de esa secuencia. Las series se crearán para ..
VER DEMO CREAR CUENTAS ASOCIADAS Desde esta opción asociamos las cuentas de mayor a los terceros predefinidos en MARFIL, es decir asociamos el prefijo contable a cada tipo de tercero. Por cada tipo de tercero entendemos los que tienen identidad propia, los que encuentran dentro de su menú: Para el resto de cuentas, las denominadas ..
Esta es una de las funciones “CORE” de la aplicación, aquí definimos en que unidades se compran y venden los artículos con los que trabajamos y como tienen que mover el stock. Las unidades de medida son una propiedad de las familias de productos y desde aquí las heredarán todos los artículos que pertenezcan a ..
Las tablas varias, son un repositorio de todos los ficheros auxiliares de la aplicación. Se utilizan para estructurar la información y por tanto mejorar la calidad de la misma. Hay más de 40 tablas varias dedicadas a muchos conceptos. Básicamente consisten en una clave y su descripción asociada. Cada tabla varia tiene un número de ..
Los Prospectos o potenciales son referencias comerciales de empresas o posibles compradores que se dan de alta en la base de datos para poder hacer seguimiento comercial o enviarles ofertas (presupuestos) Si una de esas ofertas se confirma, habrá que convertirlo en cliente para poder generar el pedido. Aquí se darán de alta todas las reseñas ..
Por terceros entendemos todos los interlocutores comerciales con los que trabaja la empresa. Marfil trata los siguientes: Clientes Proveedores Acreedores Compañías de seguros Transportistas Cuentas de tesorería Operarios Agentes Prospectos Comerciales Cuando damos de alta un tercero, estamos dando de alta realmente su CUENTA CONTABLE por ello elegimos la nomenclatura de cuentas del plan general ..
Aquí damos de alta los puertos de origen y/o destino de nuestras mercancías. Se pueden asociar a terceros clientes y proveedores. Se indican en documentos de compr..